যুক্তরাষ্ট্রের অভিবাসী ভিসা (ইমিগ্র্যান্ট ভিসা) প্রক্রিয়ায় নতুন নিয়ম চালুর ঘোষণা দেওয়া হয়েছে। ঢাকাস্থ মার্কিন দূতাবাসের বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখ করা তথ্য অনুযায়ী, ২০২৬ সালের ১ জুন থেকে অভিবাসী ভিসার আবেদনকারীদের জন্য দুটি পৃথক অ্যাপয়েন্টমেন্টের মাধ্যমে প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার ব্যবস্থা চালু করা হয়েছে। নতুন ব্যবস্থায় আবেদনকারীদের প্রথমে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যাচাই, আঙুলের ছাপ গ্রহণ ও ছবি তোলার প্রক্রিয়ায় অংশ নিতে হবে। এরপর নির্ধারিত দ্বিতীয় অ্যাপয়েন্টমেন্টে কনস্যুলার কর্মকর্তার সাক্ষাৎকার দিতে হবে।
এই প্রক্রিয়ায় আবেদনকারীদের প্রয়োজনীয় মূল নথি ও ফটোকপি প্রস্তুত রাখা, কনস্যুলার ইলেকট্রনিক অ্যাপ্লিকেশন সেন্টার (CEAC) অ্যাকাউন্টে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র আপলোড করা এবং নির্ধারিত সময়ে দূতাবাসে উপস্থিত থাকা গুরুত্বপূর্ণ। কাগজপত্রে কোনো ঘাটতি থাকলে সাক্ষাৎকারের সময়সূচি পুনর্নির্ধারণ করতে হতে পারে।
অভিবাসী ভিসার নতুন নিয়মে কী পরিবর্তন এসেছে?
নতুন ব্যবস্থায় অভিবাসী ভিসার আবেদনকারীদের জন্য কাগজপত্র যাচাই ও ভিসা সাক্ষাৎকারের প্রক্রিয়াকে দুটি পৃথক অ্যাপয়েন্টমেন্টে ভাগ করা হয়েছে। অর্থাৎ, আবেদনকারীকে প্রথম অ্যাপয়েন্টমেন্টে প্রয়োজনীয় নথিপত্র যাচাইয়ের জন্য এবং দ্বিতীয় অ্যাপয়েন্টমেন্টে কনস্যুলার কর্মকর্তার সাক্ষাৎকারের জন্য উপস্থিত থাকতে হবে।
প্রথম অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় আবেদনকারীর জমা দেওয়া নথিপত্র পরীক্ষা করা হবে। পাশাপাশি আঙুলের ছাপ নেওয়া ও ছবি তোলার মতো আনুষ্ঠানিকতাও সম্পন্ন করা হবে। প্রয়োজনীয় সব কাগজপত্র ঠিক থাকলে পরবর্তী সাক্ষাৎকারের তারিখ ও সময় জানানো হবে।
তবে নথিপত্রে ঘাটতি থাকলে আবেদনকারীকে অনুপস্থিত কাগজপত্র সংগ্রহ করে নির্ধারিত পদ্ধতিতে জমা দিতে হবে। এ ক্ষেত্রে সাক্ষাৎকারের সময়সূচি পরিবর্তনের প্রয়োজন হতে পারে।
প্রথম অ্যাপয়েন্টমেন্টে যেসব কাজ করতে হবে
অভিবাসী ভিসার আবেদনকারীদের ন্যাশনাল ভিসা সেন্টার (NVC) থেকে নির্ধারিত প্রথম অ্যাপয়েন্টমেন্ট অনুযায়ী ঢাকাস্থ মার্কিন দূতাবাসে উপস্থিত হতে হবে।
প্রথম অ্যাপয়েন্টমেন্টে আবেদনকারীদের কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় অনুসরণ করতে হবে।
১. প্রয়োজনীয় মূল কাগজপত্র ও ফটোকপি সঙ্গে রাখা
আবেদনকারীদের ভিসার ধরন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় সব মূল নথি এবং সেগুলোর ফটোকপি সঙ্গে নিতে হবে। নথিপত্রের মধ্যে আবেদনকারীর ব্যক্তিগত পরিচয়, জন্ম, বৈবাহিক অবস্থা, পারিবারিক সম্পর্ক এবং সংশ্লিষ্ট অভিবাসন আবেদনের সমর্থনে প্রয়োজনীয় দলিল থাকতে পারে। নির্দিষ্ট আবেদন অনুযায়ী কোন কোন নথি প্রয়োজন, তা দূতাবাসের নির্দেশনা থেকে নিশ্চিত হতে হবে।
২. CEAC অ্যাকাউন্টে প্রয়োজনীয় নথি আপলোড করা
অ্যাপয়েন্টমেন্টে যাওয়ার আগে আবেদনকারীদের CEAC অ্যাকাউন্টে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র আপলোড করতে হবে। আপলোড করা নথি যেন স্পষ্ট, পাঠযোগ্য এবং সঠিক শ্রেণিতে সংযুক্ত থাকে, সেদিকে খেয়াল রাখতে হবে।
৩. বায়োমেট্রিক প্রক্রিয়ায় অংশ নেওয়া
প্রথম অ্যাপয়েন্টমেন্টে আবেদনকারীর আঙুলের ছাপ নেওয়া এবং ছবি তোলার প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা হবে। এ সময় দূতাবাসের কর্মীরা জমা দেওয়া কাগজপত্রও যাচাই করবেন।
৪. নথিপত্রের পূর্ণতা নিশ্চিত করা
আবেদনকারীর প্রয়োজনীয় সব নথি জমা হয়েছে কি না, তা যাচাই করা হবে। কোনো নথি অনুপস্থিত থাকলে বা অতিরিক্ত কাগজপত্র প্রয়োজন হলে সে বিষয়ে নির্দেশনা দেওয়া হতে পারে।
কাগজপত্র ঠিক থাকলে দ্বিতীয় সাক্ষাৎকারের তারিখ
প্রথম অ্যাপয়েন্টমেন্টে প্রয়োজনীয় সব নথি ঠিকঠাক পাওয়া গেলে আবেদনকারীকে অভিবাসী ভিসার সাক্ষাৎকারের জন্য দ্বিতীয় অ্যাপয়েন্টমেন্টের তারিখ ও সময় জানানো হবে।
প্রদত্ত বিজ্ঞপ্তির তথ্য অনুযায়ী, কাগজপত্রে কোনো ঘাটতি না থাকলে সাধারণত একই সপ্তাহের মধ্যে দ্বিতীয় অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করা হতে পারে। তবে প্রকৃত সময়সূচি দূতাবাসের নির্দেশনা ও অ্যাপয়েন্টমেন্টের প্রাপ্যতার ওপর নির্ভর করবে।
দূতাবাস প্রয়োজন অনুযায়ী পাসপোর্ট ছাড়া অন্যান্য মূল কাগজপত্র নিজেদের কাছে রাখতে পারে। তাই দ্বিতীয় অ্যাপয়েন্টমেন্টের আগে আবেদনকারীকে দেওয়া নির্দেশনা মনোযোগ দিয়ে পড়তে হবে।
দ্বিতীয় অ্যাপয়েন্টমেন্টের দিন অবশ্যই পাসপোর্ট সঙ্গে নিতে হবে। পাশাপাশি নির্ধারিত তারিখ ও সময়ে কনস্যুলার কর্মকর্তার সাক্ষাৎকারে উপস্থিত হতে হবে।
মনে রাখতে হবে, দ্বিতীয় অ্যাপয়েন্টমেন্টের তারিখ পাওয়া মানেই ভিসা অনুমোদন নিশ্চিত হওয়া নয়। ভিসার সিদ্ধান্ত সংশ্লিষ্ট আবেদন, নথিপত্র, সাক্ষাৎকার এবং প্রযোজ্য অভিবাসন আইনের শর্তের ভিত্তিতে নেওয়া হয়।
কাগজপত্রে ঘাটতি থাকলে কী করবেন?
প্রথম অ্যাপয়েন্টমেন্টে প্রয়োজনীয় নথিপত্রের কোনো ঘাটতি পাওয়া গেলে আবেদনকারীকে অনুপস্থিত কাগজপত্রের তালিকা ও পরবর্তী পদক্ষেপ সম্পর্কে নির্দেশনা দেওয়া হতে পারে।
এ ক্ষেত্রে আবেদনকারীকে কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করতে হবে।
প্রথমত, দূতাবাসের নির্দেশনায় উল্লেখ করা অনুপস্থিত কাগজপত্র সংগ্রহ করতে হবে। দ্বিতীয়ত, নির্দেশনা অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট নথিগুলো CEAC অ্যাকাউন্টে আপলোড করতে হবে। তৃতীয়ত, প্রয়োজন হলে U.S. Visa Scheduling ওয়েবসাইটে প্রবেশ করে দ্বিতীয় সাক্ষাৎকারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট পুনর্নির্ধারণ করতে হবে।
পুনর্নির্ধারিত সাক্ষাৎকারের দিন দূতাবাসের চিঠিতে উল্লেখ করা কাগজপত্রসহ প্রয়োজনীয় সব মূল নথি সঙ্গে নিতে হবে।
আবেদনকারীদের মনে রাখতে হবে, নথিপত্রের ঘাটতি পূরণ না হলে ভিসা প্রক্রিয়া সম্পন্ন হতে দেরি হতে পারে। তাই প্রথম অ্যাপয়েন্টমেন্টের আগেই সব কাগজপত্র প্রস্তুত করা জরুরি।
CEAC অ্যাকাউন্টে নথি আপলোডের ক্ষেত্রে সতর্কতা
যুক্তরাষ্ট্রের অভিবাসী ভিসার আবেদন প্রক্রিয়ায় CEAC একটি গুরুত্বপূর্ণ অনলাইন প্ল্যাটফর্ম। এ মাধ্যমে আবেদনকারীরা প্রয়োজনীয় নথিপত্র জমা দিতে পারেন এবং আবেদনসংক্রান্ত তথ্য ব্যবস্থাপনা করতে পারেন।
নথি আপলোডের সময় কয়েকটি বিষয়ে সতর্ক থাকা প্রয়োজন।
প্রতিটি নথির স্ক্যান কপি যেন পরিষ্কার ও সম্পূর্ণ হয়।
নথির সব লেখা, সিল ও স্বাক্ষর যেন পাঠযোগ্য থাকে।
সঠিক আবেদনকারীর অ্যাকাউন্টে নথি আপলোড করা হয়।
নথিপত্রের মূল কপি ও ফটোকপি প্রস্তুত রাখা হয়।
দূতাবাসের নির্দেশনায় অতিরিক্ত কোনো নথি চাওয়া হয়েছে কি না, তা যাচাই করা হয়।
আপলোড সম্পন্ন হয়েছে কি না, তা অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করে নিশ্চিত হওয়া হয়।
কোনো নথির প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে সন্দেহ থাকলে অনুমাননির্ভর সিদ্ধান্ত না নিয়ে দূতাবাসের আনুষ্ঠানিক নির্দেশনা অনুসরণ করা উচিত।
প্রয়োজনীয় ওয়েবসাইট ও লিংক
যুক্তরাষ্ট্রের অভিবাসী ভিসার আবেদনকারীরা প্রয়োজনীয় তথ্য ও নির্দেশনার জন্য নিচের সরকারি ওয়েবসাইটগুলো ব্যবহার করতে পারেন।
১. CEAC অ্যাকাউন্ট:
https://ceac.state.gov/IV/Login.aspx
২. মার্কিন ভিসা অ্যাপয়েন্টমেন্ট:
https://www.usvisascheduling.com/en-US/
৩. যুক্তরাষ্ট্রের সব ধরনের ভিসার তথ্য:
https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/visa-information-resources/all-visa-categories.html
আবেদনকারীদের কোনো এজেন্ট বা অননুমোদিত সূত্রের তথ্যের ওপর নির্ভর না করে সংশ্লিষ্ট সরকারি ওয়েবসাইটে প্রকাশিত নির্দেশনা যাচাই করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
ডিভি লটারি ও অভিবাসী ভিসা এক নয়
যুক্তরাষ্ট্রে স্থায়ীভাবে বসবাসের সুযোগ পাওয়ার ক্ষেত্রে ডাইভারসিটি ভিসা (DV) প্রোগ্রাম এবং অন্যান্য অভিবাসী ভিসা গুরুত্বপূর্ণ। তবে ডিভি লটারি ও পারিবারিক বা কর্মসংস্থানভিত্তিক অভিবাসী ভিসার আবেদনপ্রক্রিয়া এক নয়।
ডিভি প্রোগ্রামে অংশগ্রহণের জন্য নির্দিষ্ট নিবন্ধনকাল, যোগ্যতা এবং আবেদনসংক্রান্ত শর্ত থাকে। অন্যদিকে, পারিবারিক সম্পর্ক বা কর্মসংস্থানের ভিত্তিতে অভিবাসী ভিসার ক্ষেত্রে আবেদনকারীর ক্যাটাগরি অনুযায়ী আলাদা নিয়ম প্রযোজ্য হতে পারে।
ডিভি লটারির আবেদন শুরু হওয়ার তারিখ সম্পর্কে নিশ্চিত হতে যুক্তরাষ্ট্রের পররাষ্ট্র দপ্তরের আনুষ্ঠানিক ঘোষণা যাচাই করা প্রয়োজন। নির্দিষ্ট বছরের নিবন্ধন শুরুর তারিখ সরকারি বিজ্ঞপ্তিতে নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত ১ নভেম্বর থেকে আবেদন শুরু হচ্ছে বলে ধরে নেওয়া উচিত নয়।
ডিভি প্রোগ্রামের সরকারি ওয়েবসাইট:
https://dvprogram.state.gov/
ডিভি লটারির নিবন্ধন, যোগ্যতা, সময়সীমা এবং আবেদনসংক্রান্ত নির্দেশনা এই ওয়েবসাইটে যাচাই করা যাবে।
আবেদনকারীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ
যুক্তরাষ্ট্রের অভিবাসী ভিসার আবেদনকারীদের প্রথম অ্যাপয়েন্টমেন্টের আগেই প্রয়োজনীয় নথিপত্র সংগ্রহ, ফটোকপি তৈরি এবং CEAC অ্যাকাউন্টে আপলোড সম্পন্ন করা উচিত। পাশাপাশি দূতাবাস থেকে পাঠানো অ্যাপয়েন্টমেন্টের চিঠি ও নির্দেশনা ভালোভাবে পড়তে হবে।
কোনো নথি অনুপস্থিত থাকলে তা আগেই সংগ্রহের চেষ্টা করা প্রয়োজন। এতে কাগজপত্রের ঘাটতির কারণে পুনরায় অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়ার প্রয়োজন কমতে পারে।
সবশেষে, ভিসার নিয়ম, সাক্ষাৎকারের তারিখ এবং আবেদনসংক্রান্ত নির্দেশনা পরিবর্তিত হতে পারে। তাই আবেদনকারীদের নিজ নিজ আবেদন ক্যাটাগরি অনুযায়ী ঢাকাস্থ মার্কিন দূতাবাস এবং যুক্তরাষ্ট্রের পররাষ্ট্র দপ্তরের সর্বশেষ আনুষ্ঠানিক নির্দেশনা অনুসরণ করা উচিত।
